仕事の断り方

仕事を断る事の重要性

全ての仕事を終わらせることができれば、素晴らしい事ですが、自分の体は一つしかありません。
時間内に自分一人で終わらせることのできない仕事量であるのなら断る必要が出てきます。会社側にもその仕事をいつまでに終わらせるという期日があったりしっかりとした結果が必要であるからです。
もし、自分自身が仕事を抱えすぎて仕事を終わらせる事ができずに成果も出なかった場合、結果として会社に迷惑をかけてしまうということになる可能性が高いです。

仕事の断り方は、相手に対して丁寧で礼儀正しく、誠実な態度を保つことが重要です。以下のステップを参考にしてみてください。

感謝の意を伝える：仕事の依頼を受けたことに対して、まず感謝の気持ちを伝えましょう。「お声がけいただきありがとうございます」「ご依頼いただきありがとうございます」などと始めます。
理由を簡潔に説明する：断る理由は正直に、しかし簡潔に伝えることが大切です。理由を詳細に説明する必要はありませんが、相手に納得してもらえるような簡潔な説明が望ましいです。
- 「現在、他のプロジェクトに取り組んでおり、新しい仕事を引き受ける余裕がありません」
- 「スケジュールが埋まっており、納期に間に合わない可能性があるため、今回はお受けできません」
断る意思を明確に伝える：曖昧な表現を避け、明確に断る意思を伝えます。「申し訳ありませんが、今回はお引き受けできません」などと表現します。
代替案を提案する（可能であれば）：代替案を提示することで、相手に対する配慮を示します。
- 「他の信頼できるフリーランサーをご紹介することもできます」
- 「次のプロジェクトの際にはぜひお手伝いさせていただきたいと思います」
再度感謝の意を伝える：最後にもう一度、感謝の気持ちを伝え、ポジティブな印象を残します。

具体的な例文

例文:



ご依頼いただき、誠にありがとうございます。現在、別のプロジェクトに集中しており、新しい仕事をお引き受けする余裕がございません。申し訳ありませんが、今回はお引き受けできないことをご理解いただければ幸いです。

今後また機会がございましたら、ぜひご相談ください。

何卒よろしくお願い申し上げます。

このように、断る際は相手の気持ちを考慮し、礼儀正しく丁寧に対応することが重要です